Persönlichen Ordner per Passwort schützen

Gültig für: Alle Windows Versionen

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Unter Outlook kann man den persönlichen Ordner, welcher beim Start normalerweise geladen wird, mit einem Passwort vor unberechtigten Lesern schützen:

 

Dazu selektiert man den persönlichen Ordner in der Ordnerliste, wählt hier über das Kontextmenü "Eigenschaften" und findet unter "Erweitert" eine Möglichkeit, um den Passwortschutz zu aktivieren.

Öffnet nun jemand anderes Outlook, wird er nach dem Passwort gefragt. Kennt er dieses nicht und startet Outlook, wird die gesperrte Struktur komplett neu angelegt. Folge: wenn sich der Benutzer mit Passwort wieder einloggt, sind alle Ordner doppelt vorhanden. Problematisch ist dies, wenn Regeln zur automatischen Mailverarbeitung erstellt wurden, da sich diese inzwischen auf die neuen Ordner beziehen.

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