Office XP: Persönliche Informationen nicht in Dokumenten speichern

Gültig für: Windows XP

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Bei den Office XP Anwendungen gibt es, gut versteckt unter Extras -> Optionen... -> Registerkarte "Sicherheit", einen Haken "Persönliche Informationen beim Speichern aus dieser Datei entfernen".

 

Diese Option gilt allerdings immer nur für die gerade offene Datei. Um dies zur Voreinstellung für alle Dokumente zu machen, geht man wie folgt vor:

 

Word XP

 

Man öffnet über Datei -> Öffnen -> "Dateityp" "Dokumentenvorlage (*.dot) die Normal.dot. Dann setzt man unter Extras -> Optionen... -> Registerkarte "Sicherheit" den Haken bei "Persönliche Informationen beim Speichern aus dieser Datei entfernen", bestätigt dies mit OK und speichert die Normal.dot.

Damit gilt diese Vorgabe für alle Dateien.

 

Excel & Powerpoint:

 

Für PowerPoint XP gilt:

1. Klicken Sie auf der Standardsymbolleiste auf Neu.
2. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Master und klicken Sie dann auf Folienmaster.
3. Nehmen Sie auf dem Folienmaster die Änderungen vor, die in jeder neuen Präsentation enthalten sein sollen. (Unter Extras -> Optionen... -> Registerkarte "Sicherheit" den Haken bei "Persönliche Informationen beim Speichern" aus dieser Datei entfernen)
4. Klicken Sie auf der Symbolleiste Folienmasteransicht auf "Masteransicht schließen".
5. Klicken Sie im Menü Datei auf "Speichern unter".
   Anmerkung: Damit die Datei blank.pot standardmäßig verwendet wird, müssen Sie im Dialogfeld "Speichern unter" unter dem Standardpfad speichern.
6. Wählen Sie im Feld Dateityp die Option "Entwurfsvorlage" aus. Geben Sie blank.pot im Feld Dateiname ein und klicken Sie dann auf Speichern.
7. Schließen Sie die Vorlage.
   Anmerkung: Der Vorlagenname "blank.pot" muss unabhängig von der verfügbaren Sprachversion von PowerPoint und der installierten Sprache verwendet werden. Auch die Abwandlung des Namens in "blank presentation.pot" ist nicht möglich.

Excel XP

 

Eine leere Arbeitsmappe öffnen, um eine Standardmustervorlage für Arbeitsmappen (Standardvorlage für Arbeitsmappen: Die Mustervorlage Mappe.xlt) zu erstellen, wenn Sie das Standardformat neuer Arbeitsmappen ändern möchten. Excel verwendet diese Mustervorlage zum Erstellen einer leeren Arbeitsmappe, wenn Sie Excel starten oder eine neue Arbeitsmappe erstellen, ohne eine Vorlage anzugeben.

 

oder eine

 

Standardmustervorlage für Tabellenblätter (Standardvorlage für Tabellenblätter: Die Mustervorlage Blatt.xlt) erstellen, wenn Sie das Standardformat neuer leerer Tabellenblätter ändern möchten. Excel verwendet diese Mustervorlage zum Erstellen des leeren Tabellenblatts, wenn Sie einer Arbeitsmappe ein neues Arbeitsblatt hinzufügen.

 

Zum Erstellen wählen Sie entweder den Ordner XLStart oder den alternativen
C:\Programme\Microsoft Office\Office10\1031\ Startordner aus.

 

Der Pfad des Ordners XLStart ist normalerweise
C:\Programme\Microsoft Office\Office10\XLStart

 

Um eine benutzerdefinierte Arbeitsmappen- oder Arbeitsblattvorlage zu erstellen, wählen Sie den Ordner Vorlagen aus. Dieser befindet sich normalerweise unter
C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzer_Name\Anwendungsdaten\Microsoft\Vorlagen.

 

Unter Extras -> Optionen... -> Registerkarte "Sicherheit" den Haken bei "Persönliche Informationen beim Speichern" aus dieser Datei entfernen.

 

Geben Sie den Namen der Vorlage in das Feld "Dateiname" ein. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

 

Arbeitsmappenvorlage:

Geben Sie Mappe.xlt ein, wenn Sie eine Standardmustervorlage für Arbeitsmappen erstellen möchten.

 

Arbeitsblattvorlage:

Geben Sie Blatt.xlt ein, wenn Sie eine Standardmustervorlage für Tabellenblätter erstellen möchten.

 

Klicken Sie auf "Speichern" und klicken Sie dann im Menü "Datei" auf "Schließen".

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