Vorwort
Office 2000 - Fit für Internet und Intranet
1. Der leichte Einstieg - Gemeinsamkeiten in Office 2000
1.1 Fit für die Zukunft - Alle Neuigkeiten auf einen Blick
1.2 Programmstartvarianten und Anlegen neuer Dokumente
1.3 Menüs und Symbole nach Bedarf einrichten
Menüs und Symbolleisten mit Gedächtnis
Passende Symbolleisten schneidern
1.4 Speichern, öffnen und Suchen von Dokumenten
Dateien effizient verwalten und suchen
So speichern Sie Ihre Dokumente
Auswahl des gewünschten Ordners
Wenn ein Ordner fehlt ...
Optionen für die Sicherheit der Daten
Bestehende Dateien öffnen
Schneller zu Ihren Lieblingsdateien
Dateiverwaltung vor Ort
1.5 Hilfe für jede Gelegenheit
2. Word - Mehr als einfache Textverarbeitung
2.1 Crashkurs: Web-Dokumente mit Word erstellen
2.2 Eigene Texte schreiben und überarbeiten
Text effektiv eingeben
Die Einfügemarke bewegen
Text markieren
Text korrigieren
Text schnell verschieben
Aus eins mach zwei - Text kopieren
Sammeln und Einsetzen
Sonderzeichen eingeben
2.3 Symbolleisten und Ansichten anpassen
Die Benutzeroberfläche
Die Anzeigemodi
2.4 Feintuning für anspruchsvolle Texte
Zeichenformatierungen
Absatzformatierungen
Rahmen und Schattierungen
Formatieren mit Formatvorlagen
Numerierung für überschriften
Formatieren mit der Funktion AutoFormat
2.5 Seitengestaltung für perfektes Layout
Seitenformat und Seitenränder
Abschnitte bestimmen
Seitenumbruch definieren
Kopf- und Fußzeilen bequem einrichten
Die Seitennumerierung
2.6 Grafiken und Objekte in Word einfügen
Textfelder
Tabellen in Word zeichnen
Beschriftungen für Abbildungen und Tabellen
2.7 Pfiffige Schreibhilfen - Rechtschreibung, Synonyme und AutoText
Suchen und Ersetzen
AutoKorrektur und AutoText
Automatische Kontrolle der Rechtschreibung und Grammatik
Korrekte Silbentrennung
Statistik und Sortieren
Kommentare einfügen
Verfolgung von Text-änderungen
Feldfunktionen
Tips für das Speichern und öffnen
2.8 Dokumentvorlagen effektiv einsetzten
Eigene Dokumentvorlagen erstellen
Gekonnt Dokumentvorlagen verwenden
2.9 Schnelles Drucken und Faxen mit Word
2.10 Serienbriefe - Ein Dokument an unterschiedliche Adressaten
2.11 Problemlos arbeiten mit großen Dokumenten
Die Gliederungsfunktion
Sich im Dokument bewegen
Inhaltsverzeichnis und Abbildungsverzeichnis erstellen
Ein Index für das Word-Dokument
Querverweise
Zentraldokumente
AutoZusammenfassen
3. Excel - Tabellenkalkulation und Datenanalyse
3.1 Crashkurs: Aufbau einer Preisliste für die Umstellung auf den Euro
3.2 Nähere Besichtigung des Arbeitsplatzes
Das kontextbezogene Hauptmenü
Die Symbolleisten
Die Bearbeitungsleiste
Der Arbeitsbereich und die Arbeitsmappenfenster
Die informative Statusleiste
3.3 Nützliche Vorbereitungen für den Aufbau einer Kalkulation
3.4 Arbeitsmappen für mehr übersicht
3.5 Tips für effektive Dateneingabe und schnelles Navigieren
Zellinhalte bearbeiten
Die AutoEingabe - Spaltenbeschriftung auf Knopfdruck
Die Auswahlliste spart Tipparbeit
Gegen die ärgerlichen Tippfehler - AutoKorrektur
Datenreihen automatisch erzeugen
Der Befehl Ausfüllen/Reihe
Eigene Datenreihen
Bewegen und Auswählen in Tabellen
Verschieben von Daten
Kopieren in Tabellen
Mehrere Bereiche gleichzeitig ausschneiden oder kopieren
Einfügen von Zellen beim Verschieben und Kopieren
Einfügen von Blättern, Spalten und Zeilen
Zellinhalte löschen ...
Löschen und Verschieben
Spalten oder Zeilen entfernen
Blätter löschen
Eingaben oder Befehle rückgängig machen
Teamarbeit im Netz
3.6 Effektiver Einsatz von Formeln und Funktionen
Das Symbol für schnelle Summen
Namen in Formeln
Der Aufbau von Formeln
Die Eingabe von Formeln
Formeln bearbeiten
Einsatz von Funktionen
Fehlersuche in Formeln
Kommentare helfen, Tabellen zu verstehen
3.7 Zahlenformat und Tabellenlayout ausgereizt
Das Zahlenformat
Bewertung von Tabellen mit bedingten Formaten
Ausrichtung der Zellinhalte
Schriftart, Schriftgrad und Schriftschnitt
ändern der Zeilenhöhe
Veränderung der Spaltenbreite
Spalten und Zeilen ausblenden
Professioneller Einsatz von Rahmen und Mustern
Arbeit mit Formatvorlagen
Automatische Formatierung
Rechtschreibprüfung
Schutzmaßnahmen vor fremdem Zugriff
3.8 Von der D-Mark zum Euro ohne Stolpersteine
Der Euro auf den Tasten ...
... am Bildschirm
... im Druck
Der Euro als Währungssymbol im Zahlenformat
Hinweise zur Umstellung
3.9 Das Jahr 2000 - Probleme und Lösungen in Excel
Zeitsprungtest für Nervöse
Excel und die Jahre ab 2000
Zusätzliche Datumsformate
Interpretation unvollständiger Jahreszahlen
Aus zwei mach vier
Die Besonderheiten der Datumsfunktion
Datumsberechnungen in Makros
Andere Zeitfenster in älteren Excel-Versionen
Webadressen zum Thema 2000
3.10 Praktische Beispiele für den Einsatz von Tabellenfunktionen
Finanzmathematische Funktionen
Datums- und Zeitfunktionen
Mathematische Funktionen
Statistische Funktionen
Matrix- und Bereichsfunktionen
Datenbankfunktionen
Textfunktionen
Logische Funktionen
Informationsfunktionen
Technische Funktionen
3.11 Fürs Auge - Zahlen in Grafiken umsetzen
Die Umsetzung einer Tabelle in ein Diagramm
Der Diagramm-Assistent steht Ihnen zur Seite
änderung des Diagrammtyps
Wie Sie Diagramme bearbeiten können
3.12 Handfeste Ergebnisse auf Papier - Der Ausdruck
Das Seitenlayout festlegen
Die Kontrolle des Layouts in der Seitenansicht
Kontrolle der Seitenaufteilung in der Seitenumbruch-Vorschau
Den Ausdruck starten
3.13 Aufbau und Auswertung von Datenlisten
Die Struktur der Datenliste festlegen
Einsatz von Masken
Unterstützung für die Erweiterung einer Liste
Gültigkeitsregeln für die Daten einsetzen
Schnelle Filter
3.14 Professioneller Einsatz von Pivot-Tabellen und Pivot-Diagrammen
Interaktives Diagramm - PivotChart
Diagramm nachträglich erstellen
AutoFormate für Pivots
3.15 Szenarios als Entscheidungshilfe
Verschiedene Szenarios zum Vergleich
Zusammenfassen der Ergebnisse
3.16 Excel an den persönlichen Bedarf anpassen
Der Einsatz von Add-Ins
Arbeit mit Vorlagen und Startordner
Optionen für Aussehen und Arbeitsweise von Excel
4. Outlook - Informationsmanager für alle Fälle
4.1 Crashkurs: Direkter Zugriff aufs Internet
4.2 Outlook optimal für den eigenen Arbeitsplatz einrichten
Alle Infos an einem Ort
Die Elemente der Oberfläche
Einrichten von E-Mail-Konten
Persönliche Ordner
Die Adreßbücher von Outlook
Outlook-Daten archivieren
Die verschiedenen Ansichten
Individuelle Einstellungen für die tabellarische Ansicht
4.3 E-Mail leichtgemacht
Eine neue E-Mail zusammenstellen
E-Mails versenden
E-Mails empfangen
Empfangene E-Mails bearbeiten
Weitere Funktionen für den effizienten Einsatz von E-Mails
Das Wichtige vom Unwichtigen trennen
E-Mails suchen und finden
Einsatz von Formularen für den Informationsaustausch
Word als E-Mail-Editor einsetzen
4.4 Kontaktpflege
Datenverwaltung für Ihre Kontakte
Effizient arbeiten mit den Kontakten
Adressen aus E-Mails in die Kontaktedatenbank übernehmen
Adressenaustausch mit Word
4.5 Zeitmanagement nicht nur für Profis
Aufgaben - übersicht im Informationsfenster
Persönliche Aufgaben perfekt organisieren
Delegieren - die Aufgabenanfragen
Regelmäßige Aufgaben
Am Anfang war eine Notiz ...
Erinnerung an fällige Aufgaben
Produktive Terminpläne
Der Arbeitsalltag mit dem Outlook-Terminplaner
Terminabsprachen mit dem Team - Besprechungsanfragen
Totaler überblick mit Outlook Heute
4.6 Schnelle Notizen mit Zeit- und Datumsstempel
4.7 Wichtige Informationen ausdrucken
Die Druckformate von Outlook
Drucken leichtgemacht
Druckformate anlegen und bearbeiten
Kontrolle in der Seitenansicht
4.8 Das Journal archiviert automatisch alle Aktivitäten
4.9 Faxen mit Outlook
4.10 Outlook als praktische Dateiverwaltung
Schneller Zugriff auf eigene und öffentliche Ordner
Ordnung in Ihrer Dateiverwaltung
Schnelles Backup mit Outlook
Schnelles Suchen und Finden
4.11 Schneller Direktzugang ins Internet
Schnell zu Ihren Lieblingsseiten - Adreßbuch für das Web
4.12 Nützliche Hinweise für Umsteiger
übernahme der Outlook-Ordner aus Outlook 97/98
übernahme der Einstellungen aus Outlook Express
übernahme der Exchange-Einstellungen
übernahme von Daten aus Schedule+
5. PowerPoint - Das Präsentationsprogramm
5.1 Crashkurs: Eine professionelle Präsentation sofort umsetzen
5.2 Symbolleisten und Anzeigemodi von PowerPoint einsetzen
Vom Anzeigemodus unabhängige Elemente der Benutzeroberfläche
Die Anzeigemodi zur Bearbeitung der Folien
Zoomen - Vergrößern Sie Ihre Präsentation
5.3 Eine erfolgreiche Präsentation im Detail
Erstellen einer neuen Präsentation
5.4 Tips zum Zusammenstellen einer Präsentation
Die Präsentation aufbauen
5.5 Das Folienlayout - Wirkungsvolles Gestalten Ihrer Folien
Textformatierungen ändern
5.6 Folienmaster bearbeiten - Kreativität ist Trumpf
5.7 Die Bildschirmpräsentation nach dem AIDA-Prinzip
Reihenfolge der Folien
Animationen
6. Publizieren mit Publisher
6.1 Crashkurs: Gelungene Einladung zur Gartenparty
6.2 Publisher und seine Werkzeuge
Ansichten für Publisher
An Rahmen kommen Sie nicht vorbei
Textrahmen
Tabellenrahmen
WordArt-Rahmen
Grafikrahmen
ClipArt-Rahmen
Zeichen-Werkzeuge
Zeichnung erstellen
Die Design Gallery
6.3 Für Eilige - Die Publikations-Assistenten
6.4 Objekte gestalten
Rahmen, Muster und Schattierung
Füllmuster und Schattierung
Drehen/Kippen
6.5 Objekte positionieren
Layoutführungslinien
Linealführungslinien
Weitere Positionierungshilfen
Objekte an Seitenrändern ausrichten
Objekte an Objekten ausrichten
Gruppieren
Hierarchische Anordnung der Objekte
Textfluß um ein Objekt
6.6 Publisher und die Detektive
Der Druck-Detektiv
Der Design-Detektiv
6.7 Hintergrundseiten und neue Seiten
Die Arbeit mit Hintergrundseiten
Neue Seiten einrichten und hinzufügen
6.8 Die eigene Homepage aus einem Guß
Hyperlinks - Die Verbindung
Die Webseiten in der Vorschau
7. Sammelmappen sorgen für Ordnung
7.1 Schnelles Zusammenstellen einer Mappe
Abschnitte einfügen und bearbeiten
Zusammenstellen von Sammelmappen mit der Maus
7.2 Drucken von Sammelmappen oder Auszügen
8. HTML in der Praxis - Office liefert Stoff für Internet & Intranet
8.1 Der Internet Explorer als vielseitiger Browser
Hinweise zum Umgang mit dem Internet Explorer
Sofortzugang
Offline-Betrieb spart Gebühren
Ordnung schaffen bei den Favoriten
Office-Dokumente mit dem Internet Explorer ansehen und bearbeiten
8.2 HTML als zweites universelles Dateiformat für Office
Freie Wahl des Dateiformats
Vom Spezialformat nach HTML und zurück
CSS, XML und DHTML - Mächtige Erweiterungen für HTML
Wie Formateigenschaften überleben
Die wunderbare Dateienvermehrung
Ihre Makros gehen nicht verloren
Was geschieht, wenn Programmfunktionen nicht in HTML gespeichert werden können?
Weboptionen - Wieviel HTML darf es sein?
Webordner und der Zugang zu Webservern
Webordner einrichten
Webseiten im Webordner speichern oder öffnen
Offline-Arbeit und Synchronisation
Direkter Zugriff auf FTP-Server
8.3 E-Mailen direkt aus jeder Anwendung heraus
Eine Nachricht aus Word
Ein Dokument als Nachricht versenden
Nachrichten verteilen
8.4 Word als effektvolles Werkzeug für das Internet
Webseiten mit Word lesen
Webseiten in Word anlegen und bearbeiten
HTML-Quelltext in Word editieren
E-Mails betrachten
Word als E-Mail-Editor
8.5 Wirtschaft & Finanzen im Zugriff - Excel und das Internet
Von Excel ins Web
Wie speichert Excel die Webdaten?
8.6 Aktive Komponenten in Webseiten - Tabellen, Datenlisten, Grafiken, Pivots
Nichts geht ohne ...
Selbst Filtern auf der Webseite
Interaktive Diagramme
Datenanalyse mit Pivots im Web
übernahme von Daten aus dem Internet
8.7 Direkte Abfragen im Internet
Wiederverwenden einer Abfrage
Querverbindungen mit Hyperlinks
Hyperlink per Schaltfläche
Hyperlinks von einem grafischen Objekt aus
9. Grafische Werkzeuge - Für Webseiten und Office-Dokumente
9.1 GrafikArt - Grafikwerkzeuge in den Anwendungen
Einfache Objekte zeichnen
Zeichnen mit AutoFormen
Objekte bearbeiten
Attribute für Objekte
Textfelder setzen
Spezielle Bearbeitungen von AutoFormen
Bézierkurven bearbeiten
Bézierkurven in der Praxis
Komplexes Zeichnen
Schatten und 3-D-Effekte per Mausklick
9.2 Wort-Kunst in 2-D und 3-D
9.3 Bildbearbeitung direkt im Dokument
9.4 Die universelle Clip Gallery
10. Arbeitsteilung - Office-Anwendungen im Zusammenspiel
10.1 Praxis pur: Ein Fall für zwei - Präsentation der Vertriebsergebnisse
Der Part von Excel
Die Analyse der Daten
Erläuterungen zum Ergebnis mit Word
10.2 Unterschiedliche Formen des Datenaustauschs
Import und Export von Dateien
Dokumentteile oder Objekte austauschen - DDE, OLE und die Zwischenablage
11. übernahme und Weitergabe von Daten und Bildmaterial
11.1 Bankauszüge online in eine Excel-Tabelle übernehmen
Etwas Nachbearbeitung ist manchmal nötig
Import-Export-Möglichkeiten bei Excel
Zur Arbeit mit älteren Excel-Formaten
Import von Textdateien
11.2 Textmaterial von überall für Word
Was ist mit älteren Word-Dateiformaten?
Word auf dem PC und auf dem Macintosh
Konvertieren am Fließband
Die Konvertierungsmöglichkeiten bei Word
Excel-Tabellen in Word für Windows
Optimierte Dokumentkonvertierung
Textdateien in vorhandene Word-Dateien einlesen
11.3 Reibungslose übernahme von Grafiken in Word und Excel
Grafiken in Dokumente einfügen
Grafiken in Arbeitsmappen von Excel importieren
11.4 Gliederung in Word, von PowerPoint präsentiert
Texte von Word an PowerPoint übergeben
12. Schneller Datenverkehr über die Zwischenablage
12.1 Datenauszüge in der Zwischenablage sammeln
12.2 Flinker Austausch zwischen Excel und Word
Eine Excel-Tabelle in einem Word-Dokument
Textpassagen aus Word in Excel
Zahlen aus Word in Excel
Word-Tabellen in Excel
12.3 PowerPoint präsentiert Tabellen und Grafiken aus Excel
Daten aus Excel in PowerPoint
übernahme eines Diagramms aus Excel auf eine Folie
Auch umgekehrt geht's - Folien-Objekte nach Excel
13. Austausch und Verknüpfung zwischen Anwendungen in der Praxis
13.1 Zwei Verfahren für Verknüpfungen - DDE oder OLE
13.2 übernahme von Katalogdaten in ein Kalkulationsblatt
öffnen einer verknüpften Datei
Reparatur von Verknüpfungen
öffnen der Quellanwendung
Die Formeln für die Verknüpfung
Verknüpfungen aufheben
13.3 Reisekalkulation für einen Prospekt
Ein Angebot, berechnet mit Excel
Verknüpfung ohne Zwischenablage
13.4 Serienbriefe mit Adressen aus Excel
13.5 Austausch von Objekten zwischen den Anwendungen
Der Unterschied zwischen Einbetten und Verknüpfen
Einbetten von Objekten
Wo kommen die Daten her? Konzentriert auf das Dokument
Vier verschiedene Objektzustände
Voraussetzungen für das Einbetten eines Objekts
Was meint Verknüpfen eines Objekts?
Unterschiede zur DDE-Verknüpfung
änderungen in der Quelldatei
Vorteile der Verknüpfung
13.6 Word als Dokumentationswerkzeug für eine Excel-Kalkulation
Verknüpfen einer Excel-Tabelle mit einem Word-Objekt
Schnelles Einbetten von Objekten
13.7 Personalpräsentation mit PowerPoint
13.8 Gemischte Dokumente - Die Marketinganalyse
Anwendungsfall - Bericht über Marketing-Erfolg
Einbetten von Objekten aus bestehenden Dateien
Zusätzliche Bearbeitungsmöglichkeiten
Einbetten eines Diagramms aus Excel in ein Word-Dokument
14. Statt lästiger Routine - Einsatz von schnellen Makros
14.1 Ein Makro für den Monatswechsel in einer Excel-Tabelle
14.2 Leistungsfähige Makros in Word
14.3 Praxis-Beispiel PowerPoint - Automatisierte Präsentation
15. Programmierte Lösungen und Erweiterungen mit VBA
Wozu programmieren?
15.1 Visual Basic für Applikationen 6
Objekte und Objektmodelle
Ereignisse - Events - steuern den Ablauf
Wie VBA mit Variablen und Konstanten umgeht
Spezialfall Objektvariable
Benutzerdefinierte und eingebaute Konstanten
Bilden von Prozeduren
Kontrollstrukturen für den Programmablauf
15.2 Die Einwicklungsumgebung für VBA
Projektverwaltung mit dem Explorer
Import - Export
Fenster für den Programmcode
Arbeit mit dem Objektkatalog
Fenster für den Formularentwurf
Die Eigenschaften von Steuerelementen festlegen
Das Programm testen
Sichern Sie Ihren Code durch Signaturen
15.3 VBA konkret - Einsatz in Word
Entwicklung eines Eingabeformulars
Eingabe der Prozeduren
15.4 Funktion und Makro für die Euro-Umstellung in Excel 2000
Per Funktion von DM zu Euro und zurück
DM-Beträge automatisch in Euro-Beträge umwandeln
Einzelne Bereiche umwandeln
15.5 Was geschieht mit den alten Makros?
15.6 Steuerung des Datenaustauschs zwischen Excel und Word
Dateiextrakte über die Zwischenablage
Dynamischer Datenaustausch zwischen Excel und Word
Excel kommuniziert mit Word
15.7 Daten an eine andere Anwendung senden
15.8 Für die Zukunft gerüstet - Umgang mit OLE- oder ActiveX-Objekten
15.9 VBA-Automaten
Tabelle mit Notiz als Word-Text abspeichern
Beispiel automatischer Formulardruck
16. Anhang
16.1 Die Installation von Office 2000
16.2 übersicht über die Verwendbarkeit der Dateiformate
16.3 Pannenhilfe - Was tun, wenn?
Schwierigkeiten mit Outlook
Kummer mit Word?
Excel tut nicht, was es soll
Sorgen mit PowerPoint?
Probleme mit Publisher?
Pannen beim Zeichnen
Trouble beim Speichern und öffnen von Dateien
Probleme beim Zusammenspiel der Office-Anwendungen
16.4 Glossar
Wichtige Excel-Tastenkombinationen im überblick