1. Crash-Kurs - Erst mal richtig kalkuliert 29
2. Einleitung 36
2.1 Excel 2000 - Ein intelligentes Analysewerkzeug stellt sich vor 36
2.2 Tabellen und Diagramme ins Web bringen 37
2.3 Anwendungsbereiche in der übersicht 37
2.4 Welche neuen Vorteile bietet Excel 2000? 38
HTML als zweites Dateiformat für Office-Dokumente 39
HTML als Format der Zwischenablage 39
Webordner zum Speichern eigener Webseiten 39
Office Web Komponenten 39
Microsoft Windows Installer 39
Selbstreparatur von Programmen 40
Schnellerer Zugriff auf Ordner und Dateien 40
Personalisierte Menüs und Symbolleisten 40
Zwischenablage zum Sammeln 40
Schneller Arbeitsmappenwechsel über die Task-Leiste 40
Internationale Arbeitsmappen 41
E-Mail direkt aus Excel 41
Visual Basic for Applications 6 41
PivotCharts und neue Designwerkzeuge für Pivot-Tabellen 41
Euro und Jahr 2000 Unterstützung 41
2.5 Was dieses Buch anbietet 42
3. Basiswissen für die Arbeit mit Excel 2000 43
3.1 Ein paar unentbehrliche Grundbegriffe vorweg 43
Wie geht Excel mit den Daten um? - Hauptspeicher und Festplatte 44
Arbeitsbereich, Arbeitsmappe, Arbeitsblatt und Zelle 44
Die Dateitypen, die Excel verwendet 45
Jedes Blatt hat einen Namen 45
Das Tabellenblatt 46
Die Zelladresse 46
Die aktive Zelle 47
Zellinhalt, Zellformat und Kommentar 47
Zellgruppen - Bereiche 48
Mehrfachbereiche 48
Welche Datentypen kennt Excel? 49
Zeichenfolgen und numerische Werte 49
Eingebettete Diagramme und Diagrammblätter 50
Excel-4-Makro-Vorlagen 50
3.2 Excel starten und beenden 50
Start über das Programme-Menü 50
Start über die Auswahl eines Dokumenttyps 51
Selbstgebaute Startvarianten 51
Programmstart mit Parametern 51
Excel automatisch starten 52
Excel mit bestimmten Arbeitsmappen starten 53
Bestimmte Arbeitsmappen öffnen und dabei Excel starten 53
Schluß der Sitzung - Excel beenden 53
3.3 Orientierung am Arbeitsplatz - Baustelle für Tabellen, Diagramme und Web-Seiten 54
Die Titelleiste des Programms 54
Die Titelleiste einer Arbeitsmappe 55
Die Menüleiste bietet die Befehle an 56
Die Bearbeitungsleiste 57
Die schnellen Symbole 58
Die Informationen in der Statusleiste 61
Der Arbeitsbereich und die Arbeitsmappen 62
3.4 Die Bedienung - Damit Excel macht, was Sie wollen 64
Auswahl von Menübefehlen 65
Menüs und Symbolleisten mit Gedächtnis 65
Kontextmenüs 67
Arbeiten mit den Schaltflächensymbolen 68
Funktionstasten und Tastenkombinationen 71
Befehle rückgängig machen 71
Einen Befehl wiederholen 71
3.5 Im Dialog mit dem Programm 72
Die Bedienungselemente im Dialogfeld 73
Auswahl mit der Maus ... 73
... oder der Tastatur 74
3.6 Tips zum Umgang mit Maus und Tastatur 74
3.7 Effizienter Umgang mit Fenstern 75
Arbeit mit mehreren Anwendungen 75
Wechsel zwischen Arbeitsmappen 76
Fenster schließen 76
Mehrere Fenster für eine Tabelle 77
Drei Fenstermodi 77
Umgang mit den Bildlaufleisten 80
3.8 Anpassen der Arbeitsumgebung 80
Wie sollte ein optimaler Arbeitsplatz aussehen? 81
Ein- und Ausblenden von Bildschirmelementen 82
3.9 Griffbereite Befehle und Symbole 84
Effektiver Umgang mit Symbolleisten 84
So passen Sie die Zusammenstellung der Symbolleisten an Ihre Situation an 85
Schnelles Ein- und Ausblenden von Symbolen 85
Manuelle Anpassung der Symbolleisten 86
Bildung eigener Symbolleisten 88
Die nötigen Zusatzprogramme zusammenstellen - der Add-Ins-Manager 92
überblick über die Add-Ins 93
3.10 Gleich zwei Formate zum Speichern - Umgang mit Dateien 94
So speichern Sie Ihre Arbeitsmappen 95
Unterschiedlich informative Ansichten 96
Dateiverwaltung mit der Maus 98
Auswahl eines anderen Ordners 99
Schneller Zugriff über die Ordnerleiste 99
Wenn ein Ordner fehlt ... 100
Vergabe eines Namens für eine Arbeitsmappe 101
Das hauseigene Dateiformat 102
Zusatzinformationen über die Datei eintragen 102
Nach dem ersten Speichern ... 104
Automatisches Zwischenspeichern 105
Speichern des Arbeitsbereichs 105
Bestehende Dateien öffnen 106
Dateien mit Suchschablonen finden 108
Schneller zu Ihren Lieblingsdateien 109
öffnen von Excel-Dateien aus älteren Versionen 110
Dateiverwaltung vor Ort 111
Wo sind meine Daten? 111
Beispiel für eine gezielte Auswahl von Dateien 112
Erweiterte Suchmöglichkeiten 113
Dateien wiederfinden - Ein komplexeres Auswahlbeispiel 114
Eine neue Datei eröffnen 115
Setzen Sie Ihren eigenen Standard 115
3.11 Wenn Sie Hilfe brauchen ... 116
Der Office-Assistent beobachtet Ihre Arbeit 116
Direkthilfe vor Ort mit dem Hilfe-Symbol 118
Das elektronische Handbuch 118
Zugang zu den Hilfethemen 118
3.12 Leistungsmerkmale von Excel 2000 120
4. Aufbau von Kalkulationstabellen 123
4.1 Planung und Design von Kalkulationsmodellen 123
Vorüberlegungen für die Gestaltung von Tabellen 123
Drei Bestandteile - drei Entwicklungsphasen 124
Regeln für die Gestaltung der Beschriftungen 125
Die Struktur der Ein- und Ausgabetabelle festlegen 125
4.2 Geschicktes Bewegen und Auswählen in der Arbeitsmappe 127
Auswahl von Arbeitsblättern 127
Auswahl von Zellen und Zellbereichen mit der Maus 128
Auswahl von Zeilen und Spalten 129
Mehrfachauswahl 130
Datenblöcke 131
Bewegen und Auswählen mit der Tastatur 132
Mehrfachbereiche mit der Tastatur auswählen 134
Auswahl dreidimensionaler Bereiche 134
Bewegen und Markieren mit Hilfe des Namensfelds 135
Der Gehe-zu-Befehl oder [F5] 135
Markierung aufgrund inhaltlicher Kriterien 136
4.3 Effektive Dateneingabe und Datenänderung 138
Eingabe von Texten und Zeichenfolgen 139
Nur keinen Anschlag zuviel - AutoEingabe 141
... läßt sich auch abschalten 141
Die Eingabe von Zahlen 142
Regeln für die Eingabe von Werten 142
Eingabeformat und Ausgabeformat 142
Zahlengröße und Spaltenbreite 143
Was nicht als Zahl erkannt wird, kommt als Text 144
Eingabe von Brüchen 144
Eingabe von Datum und Uhrzeit 145
Beschleunigung der Eingabe von Werten 146
Hinzufügen von Kommentaren 147
Wenn Zellinhalte geändert werden sollen 147
Bearbeiten in der Zelle 147
... in der Bearbeitungsleiste 148
Tastenfunktionen zur Bearbeitung des Zellinhalts 148
Suchen von Zeichen oder Zahlen 149
Ersetzen 150
Verschiedene Methoden, etwas zu löschen 151
Auch ein Fehler ist schnell gemacht 152
Mehrsprachige Rechtschreibprüfung und AutoKorrektur 153
Dem Rechtschreibfehler auf der Spur 153
Möglichkeiten, auf eine Fehlermeldung zu reagieren 154
Wie Sie die Vorgehensweise der Rechtschreibprüfung beeinflussen können 155
Gegen die ärgerlichen Tippfehler - AutoKorrektur 156
Daten automatisch erzeugen lassen 157
Datenreihen 157
Wertereihen unterschiedlichen Typs 159
Korrektur von Reihen mit der Maus 161
Trendanalyse mit der Maus 161
Das Kontextmenü zum Ausfüllkästchen 161
Reihenbildung mit dem Befehl Bearbeiten/Ausfüllen/Reihe 161
Beispiel: Definition einer Liste von Niederlassungen 163
Erzeugen einer selbstdefinierten Datenreihe 164
Mit Gültigkeitsregeln die Dateneingabe überprüfen 164
Markieren unkorrekter Daten 166
Verwendung von Listen gültiger Eingaben 166
Regeln übertragen 167
4.7 Verschieben, Umordnen und Kopieren - Ohne Schere und Klebstoff 167
Zelleinträge an eine andere Stelle verschieben 167
Versetzen und Einfügen 168
Verschieben auf andere Blätter oder Mappen 168
Verschieben über die Zwischenablage 169
Verschieben mit der Tastatur 170
Kopieren in Nachbarzellen 170
Einen Beschriftungsblock wiederholen 171
Kopieren mit Blick auf die Nachbarspalte 172
Kopieren in mehrere Blätter gleichzeitig 172
Kopieren in nicht angrenzende Zellen 172
Kopieren und Einfügen 172
Kopieren auf andere Blätter oder Mappen 173
Kopieren über die Zwischenablage 173
Kopieren und Einfügen über die Zwischenablage 175
Verschieben und Kopieren mit dem Kontextmenü 175
Mehrere Bereiche gleichzeitig kopieren 176
Kopieren von Formaten 177
Mit Formaten malen 178
Transponieren beim Kopieren 178
4.8 Löschen und Einfügen von Zellen - Wenn umgebaut werden muß 179
Löschen mit der Maus 180
Andere Löschmethoden 180
Einfügen von Zellen, Zeilen und Spalten 181
Einfügen von Zeilen und Spalten 182
4.9 Anpassen von Spaltenbreite und Zeilenhöhe - Wenn es eng wird 182
ändern der Spaltenbreite 183
ändern mit der Maus 183
Der Befehl Format/Spalte 183
Ausblenden und Einblenden von Spalten 184
ändern der Zeilenhöhe 184
... mit der Maus 185
... mit dem Befehl Format/Zeile 185
Ausblenden und Einblenden von Zeilen 185
5. Die Entwicklung von Formeln 186
5.1 Der Aufbau von Formeln 186
Typen von Formeln 187
Achten Sie auf die Datenverträglichkeit 188
Operatoren und ihre Priorität 188
Tabelle der Operatoren 188
Addition und Subtraktion 189
Multiplikation und Division 190
Division durch Null abfangen 190
Texte verketten 191
Logische Formeln und ihre Bedeutung 191
Die Funktionen 192
5.2 Relative und absolute Bezüge - Umgang mit Adressen 192
Konstanten und Variablen 193
Schnell addieren mit der Summenfunktion 194
Mehrere Summen gleichzeitig 194
Die Berechnung des Gewinns 194
Was ist ein relativer Bezug? 195
Absolute und gemischte Bezüge 195
Wann welche Bezugsart? 196
Nutzen von teilabsoluten Bezügen 197
Bezüge auf Bereiche und die Bereichsoperatoren 197
Beispiel Aufsummierungen 198
Verknüpfte Bereiche und Schnittmengen 198
Bezüge auf andere Tabellenblätter 199
Bezüge auf andere Arbeitsmappen 199
5.3 Bereichsnamen erleichtern die Verständigung 199
Vorteil 1: Wiederverwendbarkeit 200
Vorteil 2: Namen machen Formeln verständlicher 200
Vorteil 3: Namen erhöhen die Flexibilität von Formeln 200
Vorteil 4: Namen erlauben schnelle Sprünge 201
Blattspezifische Namen 201
Wie werden Namen vergeben? 201
Benannte Werte oder Formeln definieren 203
Benannte Texte und Formeln 203
übernahme von Namen aus Beschriftungen 204
Anwenden von Namen in Formeln 205
Korrektur von Namensdefinitionen 206
Bereichsnamen ändern oder löschen 206
Mehrere Namen für einen Bereich 207
Formeln mit noch nicht definierten Namen 207
Einfügen von Namen in eine Formel 208
Namen in Formeln ohne vorherige Namensvergabe 208
5.4 Fehlerfreie Eingabe von Formeln 209
Konstanten in Formeln 210
Eingabe von Bezügen 210
Bereiche in Formeln 211
Tips zur Eingabe von Bezügen 211
Eingabe externer Bezüge 212
Bezüge auf andere Arbeitsmappen 212
Bezüge mit der Maus herstellen 212
Bezüge innerhalb der Arbeitsmappe und dreidimensionale Formeln 212
3-D-Formeln 213
5.5 Hilfe bei der Eingabe von Funktionen 213
Zur Formeleingabe mit dem Funktions-Assistenten 214
Verwenden einer häufig benutzten Funktion 214
Einsatz einer seltener verwendeten Funktion 215
Funktionen bearbeiten 216
Verschachtelte Funktionen 216
Noch ein paar Hinweise zur Summenfunktion 218
Bildung von Gesamtsummen 219
Manuelle Funktionseingabe 219
5.6 Matrixformeln - Vorteile für Spezialfälle 219
Matrixbereiche 220
Matrixkonstanten 220
Arbeit mit Matrixformeln 221
Eingabe einer Matrixformel 221
Vereinfachung von Berechnungen 222
Die Dimensionen beachten 223
ändern einer Matrixformel 223
Berechnung einer Rangordnung 224
5.7 Merkmale effektiver Kalkulationsmodelle 224
überprüfbarkeit 224
Hinweise in der Tabelle 225
Flexibilität 225
5.8 Wie Sie Fehler in Formeln vermeiden können 225
Fehler bei der Formeleingabe 225
Korrektur von Bezügen 226
Syntaxprüfung 227
Syntaxfehler, die öfters vorkommen 228
Fehler durch Werte 228
Zirkuläre Formeln 229
Methoden der Fehlersuche 229
Der Detektiv bei der Arbeit 230
Spur zum Vorgänger 230
Spur zum Nachfolger 231
Spur zu einem Fehler 231
Spuren entfernen 231
5.9 Tabellen mit Formeln verknüpfen 231
Art des Bezugs 232
Zur Schreibweise der externen Bezüge 232
Verknüpfen durch Kopieren 232
Zum Einsatz externer Bezüge 233
Beispiel Wechselkurse 233
Quelldatei vor der Verknüpfung speichern 234
Korrektur einer Verknüpfung 234
Aktualisierung 234
Was zu beachten ist 235
Anpassung von Bezügen 235
Quelldatei öffnen 235
Manuell aktualisieren 236
Auflösen der Verknüpfung 236
5.10 Wie sich die Bearbeitung von Zellen auf Formeln auswirkt 236
Auswirkungen des Verschiebens 236
Auswirkungen des Kopierens 236
Auswirkungen des Einfügens auf Formeln 237
Auswirkungen beim Löschen von Zellinhalten 237
Auswirkungen beim Entfernen von Zellen 238
5.11 Kontrolle der Neuberechnung 238
Automatische Neuberechnung 238
Manuelle Neuberechnung 238
Die Berechnungsoptionen 239
Unvollständige Berechnung 239
Kontrolle iterativer Berechnungen 240
Anzahl der Wiederholungen und minimale Abweichung 240
Optionen für die Arbeitsmappe 241
6. In Form gebracht - Die Gestaltung von Tabellenblättern 242
Das Format der Zelle 243
Formatierung in einem Zug 243
6.1 Wahl des richtigen Zahlenformats 243
übersichtlichkeit und Genauigkeit 243
Vorgegebene und selbstdefinierte Formate 244
Die Arbeitsweise des Standardformats 244
Die Eingabe der Daten bestimmt zunächst das Ausgabeformat 244
Formatieren über die Eingabe 245
Wahl eines bestimmten Zahlenformats 245
Ein Format auf das Standardformat zurücksetzen 247
Geld ist international! 247
Datums- und Zeitformate 248
Das Textformat 248
Sonderformate 248
Formatsymbole 249
Wenn das Formatangebot nicht reicht - Selbstdefinierte Formate 249
Formatcodes 250
Das Problem mit den Nullen 252
Die Umstellung auf den Euro 252
Der Euro auf den Tasten... 253
... am Bildschirm 253
... und im Druck 254
Der Euro als Währungssymbol im Zahlenformat 254
Wie umstellen? 255
6.3 Excel und das Jahr 2000 259
Zeitsprungtest für Nervöse 259
Excel und die Jahre ab 2000 260
Zusätzliche Datumsformate 260
Interpretation unvollständiger Jahreszahlen 260
Aus zwei mach vier 261
Die Besonderheiten der Datumsfunktion 262
Datumsberechnungen in Makros 262
Andere Zeitfenster in älteren Excel-Versionen 263
Webadressen zum Thema 2000 263
6.4 übersichtliche Ausrichtung der Zellinhalte 263
Ausrichtung der Zellinhalte 263
überschriften über mehrere Spalten zentrieren 265
Einzüge, um Beschriftungen zu gruppieren 265
Wenn lange Beschriftungen benötigt werden ... 265
Text in der Zelle umbrechen 266
Vertikale Ausrichtung 266
Zellen für längere Texte zusammenfassen 267
Automatische Anpassung der Schriftgröße 268
6.5 Die Gestaltung der Schrift 269
Art, Schnitt und Grad 269
Schriftart 269
Schriftgrad 270
Schriftschnitt 270
Verändern der Standardschriftart 270
Gestaltung einzelner Buchstaben in einer Zelle 271
Die Registerkarte Schrift 271
Schriftgestaltung mit Listenfeldern und Symbolen 271
Tastenkombinationen 273
Schriftfarbe 273
6.6 Einsatz von Rahmen und Mustern 274
Palette der Linien und Rahmen 274
Die Registerkarte Rahmen 275
Farben und Muster 276
Die Registerkarte Muster 276
Weniger ist mehr 277
3-D-Effekte mit Rahmen und Mustern 277
Farben und Muster als Organisationsmittel 277
Umgang mit Paletten 278
Wahl einer geeigneten Farbpalette 278
Kopieren von Farbpaletten zwischen Arbeitsmappen 279
Kopieren von farbigen Objekten 279
Grafische Hintergründe für Tabellenblätter 280
6.7 Schutz vor ungebetenen Blicken 280
Zusammenspiel zweier Befehle 281
Gesperrte Befehle 281
Eingabebereiche freigeben 282
6.8 Einheitliche Gestaltung mit Formatvorlagen 282
Wie Sie Formate kopieren können 283
Das Symbol mit dem Pinsel 283
Definition von wiederverwendbaren Formatvorlagen 283
Definition über eine Musterzelle 283
ändern bestehender Formatvorlagen 284
Festlegen von Formatvorlagen über das Dialogfeld 285
änderungen sind rückwirkend 286
überlagern von Formatvorlagen 286
Formatvorlage für den Euro 287
Löschen von Formatvorlagen 287
Formatvorlagen in andere Arbeitsmappen übernehmen 287
Mehr Komfort mit automatischen Mustervorlagen 288
6.9 Automatische Formatierung - Wenn's schnell gehen soll 288
Typische Tabellenstrukturen 289
Das Verfahren 289
Auswahl des Tabellenformats 290
Auswahl der Formatierungsdimension 290
Bedingungen für erfolgreiche Autoformatierung 290
Ein komplexeres Beispiel 291
Oft ist noch etwas Nachbearbeitung nötig 291
übertragung des Autoformats 292
überlagern von Tabellenmustern 292
6.10 Datenanalyse mit bedingten Formaten 292
6.11 Nutzung von Gliederungsebenen - Das Wesentliche im Blick 293
Automatische Gliederung 294
Steuerung der Funktion AutoGliederung 295
Gliederung erstellen 295
Gliederungssymbole 295
Umgang mit gegliederten Tabellen 296
Wenn die Tabelle wächst - Gliederung anpassen 297
Manuelle Gliederung 297
Kopieren von Gliederungen 298
6.12 Steuerelemente für die Dateneingabe nutzen 298
Beispiel: Datenauswahl über ein Kombinationsfeld 298
Bildlaufleiste und Drehfeld 299
7. Excel, Intranet, Internet 300
7.1 Internet und Intranet 300
7.2 Der Internet Explorer und die Web-Symbolleiste 301
Die Web-Symbolleiste 312
Grafische Hyperlinks - Eine Landkarte führt zu den Daten 337
7.8 öffnen von Web-Seiten in Excel 339
7.9 Teamwork in Internet und Intranet 340
Was Sie bei Netmeeting brauchen 340
Wie wen erreichen? 341
Zu einer Besprechung einladen 341
Eine Besprechung starten 343
Das weiße Brett 345
8. Excel effektiv - Handhabung umfangreicher Anwendungen 345
8.1 Umgang mit Arbeitsmappen - Tips aus der Praxis 345
Arbeitsmappen als Organisationsinstrumente 346
Wie Arbeitsmappen entstehen 346
Mehrere Blätter gleichzeitig bearbeiten ... 349
8.2 übersicht in großen Tabellen, aber wie? 350
Zoomen 350
Fixieren von Beschriftungen 351
Verschiedene Ansichten einer Tabelle definieren 352
Wie Sie Warnsignale in einer Tabelle setzen können 353
8.3 Kommentare helfen, Tabellen zu verstehen 354
Arbeit mit Kommentaren 355
8.4 Gegen unbefugten Zugriff - Verschlossene Dateien 357
Schützen kompletter Dateien 357
Verwendung von Sicherungsdateien 359
8.5 Dateien automatisch laden - Schnell und bequem 360
8.6 Arbeit sparen mit Formularen und Mustervorlagen 360
Generelle und spezielle Muster 361
Mustervorlagen im Startordner 361
Mustervorlagen im Vorlagenordner 362
8.7 Arbeit mit mehreren Arbeitsmappen 362
Neue Mappen aus bestehenden Blättern zusammenstellen 363
Fenster anordnen 363
8.8 Teamarbeit im Netz - Dateien freigeben und änderungen kontrollieren 364
änderungen sichtbar machen und protokollieren 367
Freigabe am Einzelarbeitsplatz 369
Ein paar Einschränkungen, die freigegebene Mappen betreffen 369
8.9 Zusammenführen von Arbeitsmappen 369
9. Erläuterung der Tabellen-Funktionen mit praktischen Beispielen 370
9.1 Aufbau und Einsatz von Funktionen 371
9.2 Finanzmathematische Funktionen 373
9.3 Datums- und Zeitfunktionen 389
9.4 Mathematische Funktionen 393
Trigonometrische Funktionen 393
Hyperbolische Funktionen 394
9.5 Statistische Funktionen 407
überblick über die Statistikfunktionen 407
Stichproben und Grundgesamtheiten 407
9.6 Matrix- und Bereichsfunktionen 431
9.7 Datenbankfunktionen 436
9.8 Textfunktionen 438
9.9 Logische Funktionen 443
9.10 Informationsfunktionen 444
9.11 Technische Funktionen 447
10. Datenauswertungen und Was-wäre-wenn-Analysen 454
10.1 Berechnungen ohne Formeln 454
10.2 Ergebnisse aus verschiedenen Tabellenbereichen konsolidieren 455
Zwei Methoden der Konsolidierung 456
10.3 Statistische Datenanalyse 459
Ein Histogramm für die Verteilung von Abweichungen 460
10.4 Was-wäre-wenn ... - Mehrfachoperationen 462
Mehrfachoperation mit einer Variablen 462
11. Planspiele am Schreibtisch - Arbeit mit Szenarios 465
Wozu Szenarios gut sind? 465
11.1 Planungsalternativen entwerfen - Erstellen von Szenarios für den Werbeetat 466
11.2 Wenn sich an den Planungsannahmen etwas ändert - Bearbeiten von Szenarios 470
Wenn sich mehrere Leute den Kopf zerbrechen - Unterstützung von Arbeitsgruppen 471
11.3 Szenarios im Schnellverfahren 472
11.4 übersicht durch zusammenfassende Berichte 472
Für jeden Satz veränderbarer Zellen wird in der Pivot-Tabelle eine eigene Schaltfläche angelegt. Die Beschriftung kann beliebig geändert werden. Wie Sie an der Abbildung sehen, ist es meist nötig, die Tabelle noch etwas nachzuformatieren, um eine passable Darstellung zu erreichen, etwa das Abschneiden überflüssiger Nachkommastellen.12. Die Suche nach optimalen Lösungen - Zielwertsuche und Solver 474
12.1 Zielwertsuche - Zurückrechnen auf einen bestimmten Wert 474
Einsatz der Zielwertsuche 475
12.2 Lösungsoptimierung mit dem Solver 476
Zur Arbeitsweise des Solvers 477
12.3 Bestimmung von Zielwert und Nebenbedingungen 478
12.4 Ein einfaches Beispiel für eine praktische Anwendung 479
12.5 Auswertung der Ergebnisse und Berichte 483
12.6 Weiterführende Hinweise 484
13. Grafische Präsentation von Daten 485
13.1 Das Einmaleins der grafischen Auswertung 486
13.2 Aus welchen Elementen besteht ein Diagramm? 487
13.3 Vorstellung der Diagrammtypen, die Excel anbietet 490
13.4 Der Diagramm-Assistent - Von der Tabelle zum Diagramm 492
Auswahl des Diagrammtyps 493
13.5 Symbole - Der schnelle Weg zum Diagramm 497
Ein Diagramm mit einem oder zwei Mausklicks 498
13.6 Wie Tabelle und Diagramm verknüpft sind 499
13.7 Feinschliff - Zur optischen Gestaltung von Diagrammen 501
13.8 überblick über die Gestaltungsmöglichkeiten bei Diagrammen 508
Einfügen und Formatieren von Beschriftungen 512
Datenreihen und Datenpunkte formatieren 518
13.9 Etwas Spielerei? Animierte Diagramme 523
Ein Makro zur Animation 525
14. Diagramme im praktischen Einsatz 525
14.1 Säulendiagramme - Fast für alle Fälle 526
14.2 Balkendiagramme - Bei langen Rubriken 527
14.3 Liniendiagramme - Besonders für Trends 528
14.4 Spannweitendiagramme - Nicht nur für Aktien 529
14.5 Flächendiagramme - Zur Darstellung der Entwicklung von Anteilsverteilungen 531
14.6 Verbunddiagramme für Daten unterschiedlicher Art und Größenordnung 531
14.7 Kreisdiagramme - Wenn es um Anteile geht 533
14.8 Ringdiagramme - Verteilung von Anteilen mehrfach 535
14.9 Netzdiagramme - Zur Darstellung von Zyklen 536
14.10 xy-Diagramme - Darstellung der Beziehungen zwischen Werten 537
14.11 Blasendiagramme - Spezialform von xy-Diagrammen 539
14.12 Diagramme mit 3-D-Effekt - Optischer Anreiz oder Genauigkeit? 539
14.13 Echte 3-D-Diagramme - Bei Werten für drei Dimensionen 541
14.14 3-D-Oberflächendiagramme - Für kontinuierliche Darstellungen 545
14.15 Data-Mapping - Daten mit Landkarten veranschaulichen 547
15. Die grafische Gestaltung 551
15.1 überblick über die grafischen Werkzeuge 551
15.2 Zeichnen von freien Objekten 553
15.3 Schnelle Ergebnisse mit AutoFormen 555
15.4 Feinarbeit an grafischen Objekten 560
Attribute für Objekte 562
Bézierkurven bearbeiten 564
15.5 Techniken für komplexe Zeichnungen 566
15.6 3-D-Effekte und Schattenwurf 568
3-D-Effekte 568
15.7 Frei verschiebbare Textfelder 570
15.8 Wortkunst für die attraktive Aufmachung von Arbeitsblättern 571
15.9 Grafiken von digitalen Bildquellen 572
15.10 Fertige Grafiken übernehmen 573
15.11 Bildbearbeitung vor Ort 574
15.12 Einsatz von Clips - Bilder, Sounds und Videos 575
15.13 Anlegen von eigenen grafischen Bibliotheken 576
15.14 Schnappschüsse von Tabellen 578
Ersatztexte anstelle von Grafiken für Webseiten 580
16. Informationen mit Listen ordnen und verwalten 580
16.1 Einsatzmöglichkeiten von Datenlisten 580
16.2 Wie Datenlisten angelegt werden 581
Welche Informationen soll die Weinliste enthalten? 582
Was ist der Gegenstand der Datenliste? 582
Welche Informationen gehören dazu? 583
Schlüsselfelder erleichtern den Zugriff 583
Datentyp und Feldlänge 584
Wählen Sie eine brauchbare Spaltenbreite 584
Wählen Sie eine sinnvolle Reihenfolge der Felder 584
Schätzen Sie die Datenmengen vorher ab 584
Regeln für die Wahl der Feldnamen 585
Berechnete Felder 585
Formatierung der überschriftenzeile 586
Daten in die Datenliste eingeben 586
Direkte Eingabe in das Tabellenblatt 586
Neue Unterstützung für die Erweiterung einer Liste in Excel 2000 587
Noch etwas zum Thema Schlüsselfeld 587
Anordnung der Datenliste im Tabellenblatt 587
16.3 Eingabemasken helfen bei der Datenpflege 588
Erzeugen der Datenmaske aus der überschriftenzeile 589
Arbeit mit der Datenmaske 590
Dateneingabe über die Maske 591
ändern von Daten in der Maske 592
Löschen von Datensätzen 592
Ist von den Burgundern noch genug auf Lager? 592
Suchen mit Jokerzeichen 593
Kombinierte Kriterien 593
16.4 Sortierte Daten sind übersichtlicher 593
Mal so, mal so - normale und gelegentliche Sortierung 594
Sortierschlüssel 594
Richtung der Sortierung 595
Sortierreihenfolge 595
Vorsicht mit Formeln bei der Sortierung 596
Einfache Sortierung nach einem Kriterium 596
Sortieren nach mehr als drei Schlüsseln 598
Sortieroptionen 598
Sortieren mit einer selbstdefinierten Reihenfolge 599
16.5 Wie Sie Daten in Gruppen zusammenfassen können 599
Berechnungen für Untergruppierungen 602
Mehrere Teilergebnisse zur selben Spalte 602
Bearbeiten der Teilergebnisliste 603
Teilergebnisse wieder löschen 603
17. Datenabfragen und Datenauszüge 603
17.1 Schnell an die richtigen Daten mit AutoFilter 604
Noch mal filtern, wenn's nötig ist 605
Filtern rückgängig machen 606
The Top ten or The Bottom Five 607
Filter verfeinern - benutzerdefinierte Filter 607
Alternative oder kombinierte Kriterien 608
Filtern mit Stellvertreterzeichen 608
Filtern von Teilergebnissen 609
Teilergebnisse von gefilterten Daten 609
17.2 Komplexe Abfragen mit Spezialfiltern 609
Datenextrakte im Ausgabebereich 611
Festlegen des Ausgabebereichs 611
Gefilterte Daten an eine andere Stelle kopieren 613
Welche Kriterien sind möglich? 614
Kombinierte Kriterien 614
Alternative Kriterien 614
Zeichenfolgen als Kriterium 615
Numerische Werte als Kriterium 616
Suchen mit berechneten Kriterien 617
17.3 Weiterverarbeitung gefilterter Daten 618
17.4 Berechnungen mit Datenbankfunktionen 619
17.5 Bedingte Summierung - der Teilsummen-Assistent 620
17.6 Daten aus einer Liste herauspicken - der Verweis-Assistent 621
17.7 Vorlagen mit Datenlisten verknüpfen - der Vorlagen-Assistent 622
Und so erfassen Sie die Anmeldungen ... 624
änderung einer AutoVorlage 625
18. Von den Rohdaten zu brauchbaren Informationen - Pivot-Tabellen und -Diagramme 625
Interaktive Tabellen und Diagramme 626
Wie Vertriebsergebnisse mit Pivot-Tabellen und Diagrammen ausgewertet werden können 627
Welche Daten können in Pivot-Tabellen oder -Diagrammen verarbeitet werden? 627
18.1 Eine Pivot-Tabelle für die Auswertung von Vertriebsergebnissen 628
Aufruf des Pivot-Assistenten 628
Lagebestimmung 629
Das Layout der Pivot-Tabelle 630
Die fehlenden Jahre hinzufügen 632
Mehrere Pivot-Tabellen von einer Datentabelle 632
Optionen für den Pivot-Tabellenbericht 633
Wie Sie das Pivot-Tabellen-Layout ändern können 634
Ein Seitenfeld für jede Region 635
Wenn Sie die Daten noch weiter komprimieren wollen 636
Hinzufügen von Feldern der Vertriebsliste 636
Wenn sich die Werte in der Vertriebsliste ändern 636
Sortieren in der Pivot-Tabelle 637
Manuelle Sortierung 637
Dynamische Sortierung 638
Top-Listen 639
Schnelle Datenauszüge zu einzelnen Werten 639
Löschen einer Pivot-Tabelle 640
Weitere änderungen zu einzelnen Feldern 640
Welche Teilergebnisse sind erwünscht? 640
Teilergebnisse für Untergruppen 641
Wie Sie die Art der Berechnung ändern können 641
Besondere Möglichkeiten bei Seitenfeldern 642
Umbenennen von Elementen 643
Ein- und Ausblenden von Detailinformationen 643
Neue Gruppen zusammenstellen 643
Wie Sie ungeordnetes Zahlenmaterial zusammenfassen können 644
Gruppen nach Zeit oder Datum bilden 645
Formeln für einzelne Elemente 647
Lösungsreihenfolge festlegen 647
Formeln auflisten 648
Formatieren von Pivot-Tabellen 648
Schnelle Markierung von Datengruppen 648
Automatisch formatieren 649
18.2 Dynamische Diagramme aus Pivot-Tabellen 649
Diagramm nachträglich erstellen 651
18.3 Pivot-Tabellen aus anderen Datenquellen 652
Daten aus verschiedenen Tabellen zusammenfassen 652
18.4 Auswertung externer Datenbestände 653
Optionen für große Datenmengen 655
19. Microsoft Query 655
Installieren und Einrichten der Treiber 656
Arbeiten mit Microsoft Query 656
19.1 Zugriff auf externe Daten 656
19.2 Daten mit Kriterien abfragen 658
Verwenden von Kriterien 659
Mischen und Verknüpfen von Tabellen 660
Speichern von Abfragedefinitionen 661
übergabe der Daten an Excel 661
19.3 Arbeit mit externen Datenbereichen 662
Eine Abfrage wiederholen 663
Eine weitere Abfrage aus derselben Datenquelle definieren 663
20. Die Druckvorbereitung und der Ausdruck 664
20.1 Vorbereitung von Arbeitsblättern zum Druck 665
Was soll gedruckt werden? 665
Automatische Datenauswahl 665
Auswahl durch Markierung 666
Festlegen eines Druckbereichs 666
20.2 Die Gestaltung der Seiten festlegen 667
Automatischer Seitenumbruch 667
Manueller Seitenumbruch 668
Die Gestaltung des Seitenlayouts 669
Wie Sie mehr Daten auf einer Seite unterbringen 669
Optionen für die Seite 669
Wahl des Papierformats und des Druckformats 669
Skalierung 670
Seitenanzahl anpassen 670
Weitere Optionen zur Seitengestaltung 671
Kolumnentitel und Zeilenbeschriftung 671
Ein- und Ausblenden von Tabellenelementen 671
Druckqualität 672
Senkrechte oder waagerechte Seitenbahnen 672
Druck von Diagrammblättern 672
Kopf- und Fußzeilen halten die Seiten zusammen 673
Randprobleme 674
Die Bestimmung der Ränder 675
20.3 Prüfung des Layouts in der Seitenansicht 676
Layouten mit der Maus 676
20.4 Interaktive Kontrolle der Seitenaufteilung 677
20.5 Auswahl von Drucker und Druckereinstellungen 677
20.6 Schnelldruck und Drucken mit Optionen 678
Drucken im Schnellverfahren 679
Auswahl der Druckoptionen 679
20.7 Berichte für den Druck zusammenstellen 680
Fortlaufende Seitenzahlen 681
21. Versand per Fax und E-Mail 681
21.1 Voraussetzungen für die elektronische Post 681
Fax-Einstellungen 681
Einstellungen für E-Mails 682
21.2 Eine Bestellung direkt aus Excel faxen 682
21.3 Ein Kalkulationsblatt als E-Mail versenden 683
21.4 Einen Verteiler für den Versand aufbauen 686
21.5 Eine Arbeitsmappe zur überarbeitung rundreichen 687
22. Export und Import von Daten 687
Es gibt ja nicht nur Excel auf der Welt! 688
Zur Arbeit mit älteren Excel-Forma