PC Seminar Excel 2000

VORWORT 1
1 DER SCHNELLE DIENSTPLAN - DIE EINGABE VON TEXT UND ZAHL 13
Excel starten 13
Hilfe naht - Der Office-Assistent ist immer zur Stelle 14
Zeilen und Spalten - Die Riesentabelle 16
Pfeiltasten und Mausklick 16
Alles automatisch - So erzeugen Sie fortlaufende Reihen 18
Wochentage ausfüllen 19
Eingabe von Text und Zahl 20
Zahlenreihe automatisch ausfüllen 21
AutoVervollständigen 22
Noch einmal: AutoAusfüllen 23
So korrigieren Sie Verschreiber 23
Speichern nicht vergessen! 24
Das erste Speichern 25
So öffnen und schließen Sie Ihre Datei 26
So geht’s - Arbeitsmappe erst einmal schließen 27
Die Arbeitsmappe öffnen 27
Neue, leere Arbeitsmappe 28
Tabelle vervollständigen 28
Schnell aufs Papier - Ein erster Ausdruck 29
Excel beenden 29
Sinnvolle Grundeinstellungen 29
Nachinstallieren von Excel-Komponenten 30
Kann ich’s wirklich? 31
Einen Stundenplan erstellen 31
Speichern der Tabelle 31
Einen Kalender erstellen 31
Eine Datei öffnen 32
Tabelle berichtigen 32
Einen Veranstaltungsplan schreiben 32
2 FIXES SUMMIEREN UND GESTALTEN - DIE KOSTENRECHNUNG IN DER PRIVATEN HAUSHALTSKASSE 33
Die Zahl in der Zelle 33
Geben Sie die Zahlen ein 34
Zahlenformate 35
Formate löschen 36
Für Faule - Die AutoSumme auf Knopfdruck 38
Werte automatisch neu berechnen 39
Zeilen und Spalten hinzufügen 40
Von DM bis EURO - Währungsformat und mehr 41
Die zwei Gesichter einer Zelle 42
Währungsformat per Symbol 42
Der EURO rollt ... 44
Kann ich’s wirklich? 45
Die Betriebskostenübersicht erstellen 45
Eine Zeile einfügen 45
Eine Zeile entfernen 46
Das EURO-Format zuweisen 46
Formate entfernen 46
Telefonkosten auflisten 46
Die Umsatztabelle 47
3 LAYOUT FüR UMSATZZAHLEN - TABELLEN PERFEKT GESTALTEN 49
Dick und dünn - Schriftart und -größe 49
Schriftart und Schriftgröße 49
Fett, kursiv und unterstrichen 51
So wird die Tabelle schick - Rahmenlinien und Farben 52
Rahmenlinien zuweisen 52
Hintergrund und Schriftfarbe 53
AutoFormat 54
Formatierung per Dialog 56
So stellen Sie Breite und Höhe der Zellen ein 57
Spalten und Zeilen von Hand verändern 58
Optimale Spaltenbreite und Zeilenhöhe 58
Kann ich’s wirklich? 59
Die Betriebskostenabrechnung per AutoFormat gestalten 59
Der Haushaltskasse ein Gitternetz zuweisen 60
Spalte löschen, optimale Spaltenbreite 60
Mit Farben und Schattierungen arbeiten 60
Verrücktes Layout für die Telefonliste 61
4 DAS ERGEBNIS ZäHLT - DIE GRUNDRECHENARTEN FüR DAS BUDGET 62
Rechnen leichtgemacht - Formeln und Grundrechenarten 62
Eine Formel eingeben 63
Eine Formel kopieren 64
Die Summenformel 65
Von Zelle zu Zelle - Mit Tastenkommandos schnell zur Stelle 66
Flinke Tasten 66
Zellinhalt bearbeiten 67
Die Bearbeitungsleiste 69
Dezimalstellen und Tausender-Trennzeichen - Layout für Zahlen 69
Dezimalstellen hinzufügen 69
Das Tausender-Trennzeichen 71
Tips und Tricks zum Markieren 72
Mehrfachmarkierung 72
Weitere Markieroptionen 73
Kann ich’s wirklich? 74
Die private Finanzübersicht 74
Benzinverbrauch berechnen 74
Dezimalstellen ausblenden 75
Der Plan-Ist-Vergleich bei Umsatzzahlen 75
Die Einnahme-überschuß-Rechnung erstellen 75
Die Einnahme-überschuß-Rechnung gestalten 76
5 TABELLEN UND REGISTER - DIE REISEKOSTENABRECHNUNG VOLL IM GRIFF 78
Ein anderes Blatt - Von Holland bis USA 78
Die Register der Arbeitsmappe 79
Tabellenblätter benennen, einfügen, löschen 79
Speichern in einem Unterordner 81
Tabellenblätter verschieben 82
Tabellenblätter gruppieren 83
Mit Zellbezügen Bezug nehmen 85
Tabelle vorbereiten, Werte eintragen 85
Nah- und Fernbezüge 86
Mehr über Zahlenformate 87
Dezimalstellen ausblenden 88
Benutzerdefiniertes Zahlenformat zuweisen 89
Zahlenformate: Hinter den Kulissen 91
Ein letztes Experiment 92
Kann ich’s wirklich? 93
Benutzerdefinierte Zahlenformate erstellen 93
Arbeitsmappe mit Registern einrichten 94
Tabellen gruppieren 94
Fernbezüge setzen 94
Werte eingeben 95
Ein eigenes Zahlenformat 95
6 KOPIEREN UND VERSCHIEBEN - ANGEBOTE GEGENüBERSTELLEN UND VERGLEICHEN 96
Von hier nach da - Ausschneiden und einfügen 96
Ausschneiden und einfügen 97
Klick ’n’ Copy 98
Die Maus macht Drag & Drop 101
Verschieben mit der Maus 101
Die flinke Kopie 102
Eine Zeile ergänzen 103
Von Mappe zu Mappe - Kopieren zwischen unterschiedlichen Dateien 104
Mit Fenstern umgehen 104
Kopieren in eine andere Datei 106
Von Programm zu Programm - Die Idee der Zwischenablage 107
Die Windows-Zwischenablage 108
Die neue Office-Zwischenablage 108
Kann ich’s wirklich? 110
Eine Tabelle verschieben 110
Die Tabelle kopieren 111
Tabelle in ein Word-Dokument übernehmen 111
Eine Spalte umstellen 111
Eine Zeile vertauschen 112
Die Office-Zwischenablage nutzen 112
7 DIAGRAMME FüR DEN üBERBLICK - AKTIENKURSE UND MEHR 115
Das Säulendiagramm - Dax oder Dow Jones? 115
Der Diagramm-Assistent 116
Das Diagramm skalieren 118
Diagramm nachbearbeiten 119
Den Diagrammtyp verändern 121
Liniendiagramme für den Vergleich 122
Wochentage und Inkrement - Mehr zu AutoAusfüllen 122
Ein Diagramm als extra Blatt 123
Wohin geht der Trend? Trendlinien! 125
Aktienkurse aus dem Internet einbinden 126
Eine Textdatei mit Trennzeichen öffnen 126
Kann ich’s wirklich? 127
Ein 3-D-Säulendiagramm erzeugen 128
Diagramm gestalten 128
Diagramm in Liniendiagramm umwandeln 128
Ein Punktdiagramm mit Trendlinie 128
Kommaseparierte Textdatei importieren 129
8 MEHRWERTSTEUERBERECHNUNG MIT RELATIVEN UND ABSOLUTEN ZELLADRESSEN 131
Bei Excel gibt’s Prozente 131
Die Zeigen-Methode - Formeleingabe einmal anders 132
Das Prozentformat 133
Absolut statt relativ 134
Berechnung der Mehrwertsteuer 134
Relative Zellbezüge 136
Absolute Zellbezüge 136
Mehrwertsteuer aus Bruttowert 138
Die Formel entwickeln - Gleichungen umstellen 138
Die Sache mit dem Faktor 140
Kann ich’s wirklich? 140
Buchpreis aus Nettopreis ermitteln 141
Preis inklusive Sonderabgabe 141
Nettopreis aus Bruttopreis berechnen 141
Prozentrechnung: Ausfallszeiten berechnen 142
Diagramm zeichnen 142
9 MIN, MAX ODER MITTELWERT - SPORTSTATISTIK UND KREISDIAGRAMM 143
Die statistischen Funktionen 143
Der Mittelwert 143
MIN und MAX 144
Wer hat gefehlt? ANZAHL und ANZAHL2 145
ZäHLENWENN - Formeleingabe per Funktions-Assistent 147
Der Funktions-Assistent 147
So erstellen Sie ein Kreisdiagramm 150
Kreise ziehen - Die Torte ist rund 150
3-D-Ansicht nachbearbeiten und Kreissegment herausrücken 152
Kann ich’s wirklich? 153
Torstatistik bei Fußballspielen 153
Den Zensurenspiegel erstellen 154
ZäHLENWENN mit Bedingung 154
Anwesenheit per Diagramm auswerten 154
Vergleich mit Kreisdiagrammen 154
10 LOGISCHE FUNKTIONEN - PROVISIONSBERECHNUNG UND MEHR 157
Ohne wenn und aber - Die WENN-Funktion 157
Alles logisch? Ein einfacher Vergleich 157
WENN-Dann-Sonst 159
Verschachtelte WENN-Funktion 160
SVERWEIS als Matrixfunktion 162
Eine Gehaltsabrechnung 162
Die SVERWEIS-Formel eingeben 163
Auf Spurensuche - Der Detektiv 165
Kann ich’s wirklich? 166
Einfache Provisionsberechnung 166
Umfangreiche Provisionsberechnung 166
Kilometerstandsabrechnung 166
Benutzerdefinierten Formatcode erstellen 167
Die SVERWEIS-Funktion zur Provisionsberechnung nutzen 167
Zusatzaufgabe: Per WVERWEIS eine Rechnung erstellen 167
11 SCHWARZ AUF WEIß - EXCEL MACHT DRUCK 169
Layoutvorschau und Seitenrand 169
Mit der Zoomfunktion das Bild justieren 169
Die Seitenansicht 170
Seitenumbruch - So wird’s gedruckt 171
Seitenränder und Papierformat 173
Kopf- und Fußzeile 174
Seitenzahlen und Dateinamen 174
Weitere Optionen 175
Drucken - So kommt es aufs Papier 179
Clever drucken per Dialog 179
Druckbereich - Bestimmte Stellen auswählen 180
Kann ich’s wirklich? 181
Aktienkurse zoomen und in Seitenansicht betrachten 181
Seitenränder einstellen 181
Kopf- und Fußzeile einstellen 181
Ausgewählte Seiten drucken 182
Benutzerdefinierte Kopf- und Fußzeile 182
12 DIENSTPLAN UND URLAUB - DIE DATUMSFUNKTIONEN 183
So viele Tage bis zum Urlaub - Excel und das Datum 183
Einen Zeitraum berechnen 184
Datumsformate - Endlich enträtselt 185
HEUTE() - Wie viele Tage bleiben noch? 186
JAHR, MONAT, TAG - Weitere Datumsfunktionen 187
Rechnen mit der Zeit - Der Dienstplan 188
Zellbereiche benennen - Das bewahrt die übersicht 188
Flotte Formeln - Mit Namen arbeiten 190
Uhrzeitformate 191
Kann ich’s wirklich? 192
Frist in Tagen ermitteln 193
Wochentag ermitteln 193
Mahnung 193
Maschinennutzungszeiten - Namen festlegen 193
Rechnen mit Uhrzeit 194
13 EXCEL ALS DATENBANK - DIE ADREßKARTEI VERWALTEN 195
Bequeme Dateneingabe 195
Daten bequem eingeben 196
Die Datenmaske 196
Datensätze durchnumerieren 198
Einen Datensatz hinzufügen 199
Die Tabelle im Blick behalten - Ausblenden und teilen 200
Spalten aus- und einblenden 200
Tabellen teilen und Zeilen fixieren 201
Ordnung im Karteikasten - Sortieren und filtern 203
Einfaches Sortieren 204
Komplexes Sortieren 205
Daten filtern mit dem AutoFilter 206
Kann ich’s wirklich? 207
Datenbank statistisch auswerten 207
Ihre Hobbysammlung führen 208
Die Datenbank sortieren 208
Die Datenbank filtern 208
Nach mehreren Kriterien sortieren 208
Tabelle teilen und fixieren 208
14 GELD AUF DER BANK - ZINSEN, LAUFZEIT UND KREDIT 209
Sparbuch oder Festzinssparen? 209
ZW - Berechnung des Zukunftswerts 209
Häppchenweise - Regelmäßige Zahlung und Fälligkeit 211
Die Funktion RMZ 213
Kreditberechnung und Zielwertsuche 214
Kreditvergleich 214
ABS - Der Absolutwert 215
Zielwertsuche 216
Sechs Richtige - Die Lottozahlen 218
Kann ich’s wirklich? 219
Festanlage - Zukunftswert berechnen 219
Regelmäßige Zahlung 220
Sparbuchzinsen ermitteln 220
Verkaufsziel ermitteln 220
Ein Würfelspiel simulieren 220
15 DIE PIVOT-TABELLE - VERKAUFSZAHLEN AUSWERTEN 221
Wie man’s dreht und wendet 221
Wie hoch sind die Einnahmen? 222
Erweitertes Sortieren 222
Der Pivot-Tabellenbericht 223
So erzeugen Sie eine andere Sicht 225
Kann ich’s wirklich? 226
Verkaufszahlen nach Tag auswerten 227
Eine neue Pivot-Tabelle erzeugen 227
Ein Diagramm erstellen (PivotChart) 227
Verkauf von Bioprodukten auswerten 227
Ein zusätzliches Feld hinzufügen 228
Ein Diagramm zeichen 228
16 GUTE ZUSAMMENARBEIT - SO KOMMT DIE TABELLE IN DEN BERICHT 229
Weit entfernt und doch ein Team - Tabellen verknüpfen 229
Das Firmennetz macht’s möglich! 230
Von Excel nach Excel - Arbeitsmappen verknüpfen 231
Verknüpfung ausprobieren 233
Einmal von Excel nach Word, bitte 234
Tabelle und Diagramm 234
Dynamisch - Verknüpfen und aktualisieren 236
Kann ich’s wirklich? 239
Das Diagramm in den Bericht einfügen 239
Fußballstatistik - Verknüpfung zwischen zwei Arbeitsmappen 239
Kreisdiagramm erzeugen 240
Verknüpfung mit Word-Datei 240
17 IHRE EXCEL-TABELLE IM WEB - TABELLEN ALS WEBSEITE SICHERN 241
Arbeitsmappe als Webseite speichern 241
Wichtige Speicheroptionen 242
Hyperlinks setzen 243
Kann ich’s wirklich? 244
Umsatzzahlen als Webseite speichern 244
Mehrere Register sichern 244
Einen Hyperlink erzeugen 245
18 WAS SIE SCHON IMMER WISSEN WOLLTEN 245
Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick 245
Weitere Funktionen 247
Zellen verbinden 247
Die Funktion RöMISCH 247
Format übertragen 248
Probleme schnell lösen 249
Bereitschaftsmodus 249
Der Bildlauf-Feststellmodus 250
Fehlermeldungen - Die Katze beißt sich in den Schwanz 250
Versteckspiele 252
Probleme bei der Diagrammerstellung 253
Zum guten Schluß ... 254
19 ZUSAMMENFASSUNG DER LEKTIONEN - WISSEN KOMPAKT 254
Kapitel 01 254
Kapitel 02 256
Kapitel 03 257
Kapitel 04 258
Kapitel 05 259
Kapitel 06 260
Kapitel 07 261
Kapitel 08 262
Kapitel 09 263
Kapitel 10 264
Kapitel 11 266
Kapitel 12 267
Kapitel 13 268
Kapitel 14 269
Kapitel 15 270
Kapitel 16 271
Kapitel 17 272
ANHANG: DIE CD ZUM BUCH 272
STICHWORTVERZEICHNIS 274