Zum Postfach des Nutzers im Internet-Manager, das immer auf @i-firm.net endet, gehört eine eMail-Adresse. Mit dieser kann aber nur Post innerhalb des internen Netzwerkes versendet werden. Möchten Sie eMails ausserhalb verschicken, benötigen Sie ein externes Postfach bei Ihrem Provider. Nur dieses ist weltweit bekannt und ständig öffentlich zugänglich.
Ablauf zur Einrichtung von öffentlichen eMail-Adressen:
- Internet-Manager starten
- Benutzer im Internet-Manager einrichten, interne eMail-Adresse vergeben
- externe eMail beim Provider anmelden, Login und Passwort wird mitgeteilt
- In >Hauptverwaltung<, >Externe Postfächer< dieses Postfach dem Benutzer eintragen
- Jetzt wird automatisch das Postfach beim Provider geprüft und diese eMails in das Postfach im Internet-Manager einsortiert.
Benutzer können mehrere Postfächer zugewiesen bekommen. Der Internet-Manager wird diese automatisch dem Benutzer zuordnen. Zusätzlich können Sie mehrere Benutzer für ein einziges Postfach eintragen. Damit erhalten zum Beispiel alle Mitarbeiter in der Bestellabteilung die eMails der Adresse bestellung@firma.de und können jederzeit reagieren.
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